督查类自查报告的写作经验

  最近实在太忙，一直没有更新，实在对不住各位朋友。近期除了各项半年度总结之外，主要还是各种形式的督查工作，今天就来聊一聊从督查类自查报告的一些写作经验，从中也能给其他类型材料的写作提供一定借鉴和参考。

弄清写作要求

  写材料之前肯定要弄清楚为了什么而写。

  这个其实大家都知道，但在实际中又往往感觉这不是个问题，大致了解一下情况后就开始动笔，直到后来才发现有些要求的内容没有写，有些内容没必要写，又要重新调整。

  其实，在接到工作任务之后，还是要好好了解一些写材料的要求，重点是看下发的文件啊方案啊等，里面会提出一些具体要求，比如需要报送哪些方面的工作内容等，这样更有针对性。

  另外，如果没有现成文件，也可以问问相关部门，例如省纪委要来你们市督查惠企政策落实情况，只是告知了你们撰写落实情况自查报告的方向，但没有提出更细的报告要求，那么就可以尝试联系一下市纪委了解一些相关要求。

  总之，对待这类文稿任务，要避免想当然，一定要对照要求。

确定好写进报告，中的工作内容

  督查工作往往是为了了解某项工作任务的推进情况，针对性比较强。

  就以省纪委对各市惠企政策落实情况进行督查为例，在正式督查前，要求各个部门提供工作自查报告、工作总结、工作情况以及一些作证材料，这也是随后督查工作的重要基础。自查报告、工作总结等主要写出惠企政策落地的工作开展情况和进行情况。

  工作开展情况就是指做了哪些工作、采取了哪些措施，即为了推动惠企政策落地做了哪些具体工作，例如出台了什么文件、建立了什么专班、开展了什么专项行动等等。

  工作进展情况就是指取得了什么成绩，既定的任务目标已经到了什么程度。例如任务是不是完成了、相关指标排名情况、未完成任务预计什么时候完成等。

  督查工作正式开展前的报告撰写务必要全面细致，把有关的工作说清楚，且有现成数据资料作为支撑，如果最终督查结束没有发现问题，这个报告就代表了你所在部门、单位的工作成绩。

实际做的工作，务必全面呈现

  报告里面不仅仅要把工作进展情况体现出来，也一定要把工作开展情况全面呈现，让督查组看到你们实实在在在做了很多工作，因为督查工作虽然重视结果，但也会重视工作过程中，而且发现问题往往会在工作过程中。

  举个例子，对惠企政策落实情况督查中有一块关于清理拖欠民营企业中小企业账款工作。在6月1日时，全省已经部署了清欠相关工作，要求各地市进行排查，并于6月底前完成清理，而在6月20提交督查自查报告时，任务还在进行过程中，那么自查报告的初稿是这么写的：

  “推进拖欠中小企业账款专项行动。……设立市防范和化解拖欠中小账款专项行动协调小组，……已开展排摸工作两轮，……排查出*笔拖欠款，合计*万元，截至6月20日，已清理*笔，合计*万元，剩余拖欠款将于6月底前全部完成清理。”

  根据督查组的意见，这一段内容中虽然有了工作进展情况，但是工作开展情况还不够细致，需要增加内容，于是进行了修改：

  “推进拖欠中小企业账款专项行动。通过……等形式，宣传《保障中小企业款项支付条例》，严格落实《*市拖欠中小企业账款投诉受理****操作细则》，设立我防范和化解拖欠中小账款专项行动协调小组，市减负办协调各县(区)人民政府、市级相关部门已开展排摸工作两轮，……排查出*笔拖欠款，合计*万元，截至6月20日，已清理*笔，合计*万元，剩余拖欠款将于6月底前全部完成清理。”

  修改之后，工作开展情况进一步细化，相比原来能更加全面体现出部门具体做了哪些工作。

材料挖掘可多样化

  现在各类报告中，有数据有分析已经属于标配式的要求，自查报告也不例外，相关数据也能更加直观体现出工作进展，还有就是，有了数据就能进行比较，比较就能发现问题，而督查工作本身就是通过发现问题，加快整改，推动工作落地。

  还是以清欠工作为例，督查组提出要计算一下欠款化解率，这样一来，工作进度看起来就明显一点。因此，将 “截至6月20日，已清理*笔，合计*万元，剩余拖欠款将于6月底前全部完成清理。” 修改为 “截至6月20日，累计已化解*笔，化解率(按笔数)*%，累计已化解金额*万元，化解率(按金额)*%，剩余拖欠款将于6月底前全部完成清理。”

  因为，如果按照笔数计算化解率，这个数值比较高，但是清理的主要是金额较小的几笔欠款，金额大的欠款还没动静，为此，省纪委工作组要求同步计算按金额的化解率，这样反映出来的问题更加全面。

  这个修改意见其实也给我们一个启示，在写其他材料时，觉得没什么内容能写的，可以充分挖掘已有的数据信息，就像清欠工作，最核心的数据就是化解笔数和化解金额，但仔细挖掘，还可以衍生出一些信息，例如“截至目前，已清理*笔，合计*万元，本日/周/月新增化解欠款*笔，新增化解率(按笔数)*%，新增化解共计*万元，新增化解率(按金额)*%;累计已化解*笔，化解率(按笔数)*%，累计已化解金额*万元，化解率(按金额)*%。”，这样的处理或许能够意外获得一些有意义的数据信息，确认也算是一种把材料写长的方法。