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如何做好办公室工作的心得体会

工作心得体会

2022-03-070

如何做好办公室工作的心得体会

  初任办公室工作一片茫然,不知从何下手,怕有负场领导的信任与期望。如何做好办公室工作便成了我这几日所思所想的事情。在领导及同事的帮助下并通过查阅相关办公室工作的资料,初步有了自已对做好办公室工作的以下几点粗浅的认识。

  一;首先要认清办公室工作的本质特点。

  办公室是一个单位的形象和窗口、纽带与桥梁。起到承上启下、联系内外、沟通左右、协调各方的作用。既要办理文件材料,又要组织会议活动;既要服务领导,又要服务部门和干部职工。

  二;要有强列的工作责任心。

  工作责任心是做好办公室工作的前提和基础。

  要全身心的投入到工作中去,按时保质保量的完成工作任务,而不是拖延、应付、得过且过。

  要自觉做好各项份内工作,主动参与其它份外工作,而不是“各人自扫门前雪,哪管他人瓦上霜”。

  要把工作由应付,被动转化为积极主动.不仅仅是做工作而是想着怎样做好工作。

  只有负责任的人才能享受工作的乐趣和取得成绩的快乐。

  三;加强学习,提高自已的业务素质和工作能力。

  办公室人员需具备较高的业务素质,

  1.首先是要有较高的政治素质和政治理论.对历史、哲学、时事政

  治等初会科学知识有一定的撑握。树立正确的世界观、人生观、价值观,坚定正确的政治方向。

  2.提高业务技能,具备能够胜任本职工作的能力。

  加强和提升自已的文学理论,写作水平和公文组织能力,理论概括能力。这样才能写出语言简洁明了,意思全面准确的文稿。

  3.培养自已的组织协调能力。

  办公室事务既多又杂,既要处理好本部门内与各部之间的联系,也要处理好与上下级部门以及其它单位的联系。需要具备较强的人际关系协调能力。

  在协调工作过程中一定要做到尊重领导和同事,正确领会领导的意图。不断适应领导的工作习惯和同事的做事风格,以圆满的完成工作。

  传达领导指示及工作任务时要落实到位,特别是我场情况特殊,办公地点和工作人员分散,相距较远。在传达领导指示及工作任务时务必传达清楚,落实到人,不能遗漏。

  以理服人,协调工作要立足于理,做到以理服人。

  完善制度并用制度来协调,严格按照规定来协调相应科室对口接待、用印管理、公务用车等事项。实践证明制度是最有效的协调方式。当然制度也要根据实际情况变通。如:办公室和其它业务科室在某些认识上存在分岐时要从有利于工作开展的角度区别对待。努力做到不推责、不揽权、不包办。

  四;保持良好的工作状态,摆正责任位置,努力做好纽带和桥梁的作用。

  一是要保持清醒的工作状态。办公室工作总是千头万绪、纷纭复杂。遇事保持冷静,多思考,不慌乱。只有保持清醒的头脑才能减少忙中出错。

  二是保持谨慎的工作态度。做到对文案材料多检查、勤复查,关注细节,避免出错。对领导下达的指示精神,工作任务传达到位,不曲解、不遗漏。

  三是摆正工作性质辅助性与工作要求的主动性的关系。要参与不干预,多请示汇报,不越级做事;尊重不盲从,不当吹鼓手;干事不误事,不添乱。

  总的来说做好办公室工作关键是要“干一行,爱一行”,真正把办公室工作当作一项自已喜欢的事业来做,勤学多问、心细严谨、热情负责,如此就一定能把工作做好。

 

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